Weniger Chaos.
Mehr Zeit.
Mente Viva AI automatisiert wiederkehrende Aufgaben und schafft digitale Struktur — für Anfragen, E-Mails und Büroabläufe. Verständlich. Ohne Technik-Chaos.
Das Problem
Klingt das bekannt?
Die meisten kleinen Unternehmen verschwenden täglich Stunden mit Aufgaben, die ein System übernehmen könnte.
Zu viele manuelle Aufgaben
Anfragen bearbeiten, E-Mails beantworten, Termine koordinieren — alles per Hand. Stunde für Stunde, Tag für Tag.
E-Mails fressen deine Zeit
Gleiche Fragen, immer wieder. Kein System, keine Struktur. Kunden warten, du verlierst den Überblick.
Kein digitaler Überblick
Infos überall verstreut — Excel, WhatsApp, Notizzettel. Nichts läuft automatisch zusammen.
Was wir bauen
Dein Unternehmen.
Auf Autopilot.
Wir analysieren deine Abläufe und automatisieren genau dort, wo du täglich die meiste Zeit verlierst.
Anfragen-Management
Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst, kategorisiert und weitergeleitet. Kein Lead geht mehr verloren.
Kontaktformulare · WhatsApp · E-Mail — alles in einem System.
E-Mail-Automatisierung
Häufige Fragen werden automatisch beantwortet. Follow-ups laufen von alleine. Dein Postfach bleibt leer.
Vorlagen · Trigger-E-Mails · automatische Nachfassung.
Terminbuchung
Kunden buchen selbst — zu jeder Zeit. Erinnerungen, Bestätigungen und Absagen laufen vollautomatisch.
Kalender-Integration · Erinnerungen · keine Doppelbuchungen.
Büroabläufe digitalisieren
Wiederkehrende Prozesse werden einmal aufgesetzt und laufen dann von selbst. Du arbeitest, das System erledigt den Rest.
Rechnungsstellung · Onboarding · Reportings — alles automatisiert.
In Zahlen
Ergebnisse, die sprechen.
Stunden gespart
pro Jahr bei unseren Kunden
Kunden betreut
kleine Unternehmen & Freelancer
schnellere Bearbeitung
von Anfragen & E-Mails
Kundenzufriedenheit
nach dem ersten Monat
Bereit?
Dein erster Schritt zu
weniger Chaos.
Im kostenlosen KI-Check analysieren wir deine Abläufe und zeigen dir genau, wo Automatisierung sofort Zeit spart — ohne Technik-Stress.
Kein Verkaufsgespräch. Kein Risiko. Nur ehrliche Analyse.